为进一步梳理学院发展历史脉络，探寻办学历史文化内涵，丰富校史馆馆藏资源，激励弘扬“志存高远 奋勇争先”的济职精神，加快推进“双高”与文明校园建设，现面向学院全体师生员工、离退休教职工、广大校友及关心学院发展的社会各界人士开展档案资料征集工作。现公告如下：

一、征集时间

1.集中征集：即日起至2026年6月30日止。

2.长期征集：集中征集结束后，征集活动仍将长期开展，所征集的校史资料、文物等作为档案保存。

二、征集内容

1.反映学院各个历史时期的变迁及校园风貌的照片、视频（各时期校园地形图、平面图特别是早期地图、标志性建筑、校园风貌等），匾额、碑石（文）以及带有老校名印记的实物等资料。

2.学院各个历史时期在党建工作、专业建设、教学工作、人才工作、团学工作、科研工作、国际化办学、校企合作、民主管理、社会服务、校园文化以及教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体活动的图片、视频、实物等资料。

3.各类重大事件和重要活动中形成的有纪念意义的文字、图表、书籍、刊物、照片、视频等资料。

4.学院各历史时期制发的具有历史价值或纪念意义的印刷品(如历届学生录取通知书、重要报纸、杂志、简报、纪念册、徽标、印章、纪念章、袖章)、证件（如工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证、毕业分配派遣证）、票据的照片、实物等资料。

5.学院各个历史时期教职工编写的教材、教案、教学大纲、讲义、实习方案、专著、译著（含早期油印本、刻印本），学院早期形成和使用过的有纪念意义的教具、试卷、仪器设备、教学模型、手绘图纸的照片、实物等资料。

6.历届毕业生的合影、毕业纪念册、师生间赠言题录、同学名录以及开学典礼和毕业典礼、毕业周年聚会的照片、视频等资料。

7.学院团体参加国内外各类重要活动、会议的照片、影像，学院团体获得的省部级及以上各类奖状、奖杯、奖牌、奖章、证书、作品的照片、视频、实物等资料。

8.学院各历史时期知名教师的照片、事迹介绍、媒体报道、著作、手稿、笔记、书信、奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状、有纪念意义的教学和生活用品等，早期学生的毕业论文、作业、学习笔记等资料。

9.各类媒体报道学院重要事件、活动、人物的资料，对学院产生过重要影响的人物的传记、媒体报道等资料。

10.中央、省（部）领导接见校友的照片、音视频资料，上级领导、社会知名人士及重要嘉宾、优秀校友来校视察、参观、访问或演讲形成的资料文稿、照片、视频、题词、赠言、纪念品等资料。

11.国内外机构、人士捐资助学的资料、实物、照片等，校友赠予母校具有保存和展出价值的图片、实物等资料。

12.优秀校友、毕业生有历史感的个人用品、聘书、科技论著、技术革新、发明专利、手稿，校友个人创作的作品（如绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺）等资料。

13.反映校友在工作岗位上获得重要成就、对单位发展建设做出贡献或产生重要社会影响的事迹材料，包括文字、照片、实物（聘书、证书等）、媒体报道、音像等资料。

14.未列入以上内容的其他具有特别保存价值的资料。

三、征集方式

1.接受捐赠。学院提倡无偿捐赠，热诚希望学院师生员工、离退休老同志及已故老同志家属、社会各界和海内外校友，能将自己收藏的与学院校史有关的各类资料、实物捐赠给学院校史馆，学院将视具体情况签署捐赠协议。

2.复制原件。持有人有自己保存原件的意愿，但同意进行复制（仿制），学院将对史料和实物进行复制（仿制）保存。

3.寄存代管。对珍贵的资料、实物，双方可签订保管协议，由学院代为保管。

四、征集说明

征集的史料将主要用于校史馆展出、校史编撰、专题展览等公益性活动。

1.校史资料持有人可先通过电话、电子邮件等方式与学院联系，咨询有关事宜，结合实际采取直接送达、邮寄（到付，注明“校史资料”）、电子邮箱、上门征集等方式，交付校史资料。如果采取寄送或电子邮件方式，请注明捐赠者姓名、详细地址及联系方式。

2.请捐赠者对捐赠品作一定的文字说明，包括时间、地点、事由及涉及人员的姓名等。

3.凡征集到的校史资料和实物，均登记造册。对捐赠史料和实物者，将颁发捐赠证书以致谢忱，并在展品上标注捐赠者，以资纪念。

五、联系方式

联系人及联系电话：谢老师0531-88795596、朱老师0531-82627568

通信地址：济南市旅游路5518号

邮编：250103

电子邮箱：jnzyxy5518@163.com

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休教职工、校友及社会各界人士通过电话、电子邮件、实地来校等方式与学院联系，积极参与校史资料征集活动。

济南职业学院党委宣传部

                  2026年3月11日